Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)

• bis zu 42.000,00 Euro brutto / p. a.
• KEINE Zeitarbeit - Direktvermittlung

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (Von Tag 1)
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Mehr Freizeit durch bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• Zuschläge: Feiertagszulage, Sonntagszuschläge, Nachtzulage 
• Angenehmes Arbeitsklima, inklusive intensiver Einarbeitung

• Modernes Equipment
• Krisensicherer Arbeitsplatz

• Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbestellungen
• Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen
• FLS- Koordination
• Terminkoordination, Kommunikation an den Kunden
• Bestellmanagement
• Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement:
• Vorbereiten und Erstellen von Arbeitsaufträgen
• Angebotsbearbeitung: NU- Angebote einholen, Bestellungen schreiben und auslösen
• Beauftragung von NU, Nachfassen von Terminen
• Zuarbeit zum Berichtswesen Monatsbericht/Jahresbericht
• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Dienstplan erstellen. Änderungen vornehmen. Kommunikation an den Kunden
• Bereitschaftsplan erstellen und pflegen, Kommunikation mit dem BOC
• Erstellen und Übermitteln des Bereitschaftsplan per SAP
• Erstellen und Pflegen Urlaubsübersicht
• Kontrolle von Urlaubsansprüchen

Das entspricht Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung in der o.a. Bereichen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift